Perkukuh Kecekapan Pentadbiran: Warga I-KPKT Hadiri Kursus Penulisan Dokumen Rasmi Kerajaan 2026

Bagi memantapkan kemahiran komunikasi bertulis dan memperkasakan kualiti penyampaian perkhidmatan awam, Institut Latihan Perumahan dan Kerajaan Tempatan (I-KPKT) telah menganjurkan Kursus Penulisan Dokumen Rasmi Kerajaan (Minit Mesyuarat, Memo, dan Surat Rasmi) bagi Warga I-KPKT Tahun 2026.

Kursus yang telah berlangsung selama sehari tersebut bertempat di Bilik Seminar, Aras -2, Blok E, I-KPKT, dan telah dihadiri oleh 25 orang peserta yang terdiri daripada warga kerja institut yang komited untuk meningkatkan kompetensi diri.

Kepakaran Khas Dari Istana Negara

I-KPKT amat beruntung kerana telah menerima kehadiran penceramah jemputan yang sangat berpengalaman luas dalam bidang pentadbiran awam, iaitu Encik Zulkifly bin Mohd Yunus. Beliau merupakan Pegawai Pentadbir (Sumber Manusia) di Seksyen Inovasi & Pengurusan Sumber Manusia, Istana Negara.

Sepanjang kursus ini, beliau telah mengupas secara mendalam prinsip-prinsip penulisan berkesan, teknik menyusun struktur maklumat, serta kesilapan-kesilapan lazim yang perlu dielakkan dalam penyediaan dokumen rasmi kerajaan.

Tiga Sesi Pengisian Pengajian yang Komprehensif

Pembelajaran telah dibahagikan kepada tiga sesi utama bagi memastikan para peserta mendapat pemahaman yang menyeluruh dan praktikal:

1. Sesi 1: Format & Penulisan Minit Mesyuarat Kerajaan (8.30 Pagi – 10.30 Pagi)
   • Memfokuskan kepada kaedah merekod keputusan mesyuarat dengan tepat, padat, dan mengikut format pekeliling semasa.
2. Sesi 2: Format & Penulisan Surat Rasmi (11.00 Pagi – 12.30 Tengah Hari)
   • Mengupas laras bahasa yang betul, penggunaan gelaran kehormat, serta teknik penulisan surat yang jelas dan profesional kepada pihak dalaman mahupun luaran.
3. Sesi 3: Pengenalan Penulisan Memo (2.30 Petang – 4.30 Petang)
   • Memberi penekanan kepada fungsi memo sebagai alat komunikasi dalaman yang cepat, tepat, dan berkesan antara bahagian atau unit.

Melalui penganjuran kursus seumpama ini, pihak I-KPKT berharap agar semua peserta dapat mengaplikasikan ilmu yang diperoleh bagi memastikan setiap dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh institut sentiasa memenuhi standard kualiti tertinggi yang ditetapkan oleh perkhidmatan awam.

Ringkasan Maklumat Kursus:

• Nama Program: Kursus Penulisan Dokumen Rasmi Kerajaan (Minit Mesyuarat, Memo dan Surat Rasmi) bagi Warga I-KPKT Tahun 2026
• Tarikh: 23 Jun 2026 (Selasa)
• Tempat: Bilik Seminar, Aras -2, Blok E, I-KPKT
• Penceramah: Encik Zulkifly bin Mohd Yunus (Istana Negara)
• Jumlah Kehadiran: 25 Orang Peserta